Nutzungsbedingungen
Die Regeln für die Nutzung von Papermerge, verständlich erklärt.
Zuletzt aktualisiert: 7. November 2026
1. Annahme dieser Nutzungsbedingungen
Mit der Erstellung eines Kontos oder der anderweitigen Nutzung des Cloud-Dokumentenmanagementdienstes von Papermerge (der „Dienst“) — verfügbar unter papermerge.com und papermerge.de, einschließlich sämtlicher Subdomains wie app.papermerge.com, einer kundenspezifischen Subdomain oder unseres Authentifizierungsdienstes unter zd.papermerge.com — erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) einverstanden. Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, nutzen Sie den Dienst bitte nicht. Der Dienst wird von Eugen Ciur („wir“, „uns“, „Papermerge“) bereitgestellt — vollständige Kontakt- und Identifikationsangaben finden Sie in unserem Impressum.
2. Konten und Nutzungsberechtigung
Um ein Konto zu erstellen, müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein oder das für Online-Dienste in Ihrem Wohnsitzland vorgeschriebene Mindestalter erreicht haben. Sie können sich mit E-Mail-Adresse und Passwort oder über „Mit Google anmelden“ einloggen. Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten sowie für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter Ihrem Konto stattfinden. Bitte informieren Sie uns umgehend unter [email protected], wenn Sie eine unbefugte Nutzung Ihres Kontos vermuten.
3. Zulässige Nutzung
Bei der Nutzung des Dienstes verpflichten Sie sich, Folgendes zu unterlassen:
- Inhalte hochzuladen oder zu speichern, die rechtswidrig sind oder Rechte Dritter, einschließlich Urheberrechte, verletzen;
- Schadsoftware oder Inhalte hochzuladen, die dazu bestimmt sind, den Dienst zu stören oder zu beschädigen;
- sich unbefugten Zugriff auf den Dienst, Konten anderer Nutzer oder unsere Infrastruktur zu verschaffen;
- Speicher-, Nutzungs- oder Ratenbegrenzungen zu umgehen oder den Zugang zu Ihrem Konto ohne unsere schriftliche Zustimmung weiterzuverkaufen oder mit Dritten zu teilen;
- den Dienst so zu nutzen, dass unsere Infrastruktur unangemessen belastet wird.
Wir können Konten sperren oder kündigen, die gegen diesen Abschnitt 3 verstoßen.
4. Ihre Inhalte
Sie behalten sämtliche Eigentumsrechte an den Dokumenten und sonstigen Inhalten, die Sie in den Dienst hochladen („Ihre Inhalte“). Sie räumen uns eine beschränkte, nicht-exklusive Lizenz ein, Ihre Inhalte zu speichern, zu verarbeiten und anzuzeigen, soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist. Sie sind allein verantwortlich für Ihre Inhalte, einschließlich des Rechts, diese hochzuladen, sowie deren Vereinbarkeit mit geltendem Recht. Enthalten Ihre Inhalte personenbezogene Daten Dritter — etwa Namen auf einer Rechnung —, sind Sie insoweit Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, und wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter, ausschließlich nach Ihren Weisungen und wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.
5. Datensicherungen
Der Dienst ersetzt keine eigene Backup-Strategie. Obwohl wir angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Inhalte vor Verlust treffen — siehe Abschnitt 9 sowie unsere Datenschutzerklärung —, empfehlen wir dringend, von jedem für Sie wichtigen Dokument eine eigene, unabhängige Kopie aufzubewahren.
6. Preise und Testphase für Team-Workspaces
Die aktuellen Preise und Planlimits finden Sie auf unserer Preisseite. Ein neuer Team-Workspace beginnt mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase, begrenzt auf 15 Benutzer, 1.000 Dokumente und 5 GB Speicher. Für den Start der Testphase ist eine gültige Zahlungskarte erforderlich; während der Testphase wird nichts berechnet. Wurde bis zum Ende der Testphase kein kostenpflichtiger Plan gewählt, durchläuft der Workspace folgende Phasen:
- Nur-Lese-Modus (Tag 15 bis 28): Alle Benutzer können sich weiterhin anmelden und ihre Dokumente ansehen, durchsuchen und herunterladen. Hochladen, E-Mail-Eingang und Änderungen sind pausiert. Auf Anfrage helfen wir Ihnen beim Export Ihrer Daten.
- Sperrung (Tag 29 bis 58): Die Anmeldung ist gesperrt. Administratoren des Workspace können weiterhin einen Plan wählen; der Zugang ist dann sofort wiederhergestellt. Auf Anfrage helfen wir Ihnen beim Export Ihrer Daten.
- Löschung (ab Tag 59): Der Workspace und alle seine Dokumente können endgültig gelöscht werden. Gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden.
Wir erinnern den Administrator des Workspace vor jeder Phase per E-Mail. Endet ein kostenpflichtiges Abonnement ohne Verlängerung, gelten dieselben Phasen, gerechnet ab dem Ende des Abonnements. Wir können eine Testphase nach eigenem Ermessen verlängern. Die Wahl eines kostenpflichtigen Plans beendet diesen Ablauf in jeder Phase; alle Dokumente, Benutzer und Einstellungen bleiben erhalten.
7. Verfügbarkeit und Änderungen des Dienstes
Wir können den Dienst ganz oder teilweise jederzeit ändern, aussetzen oder einstellen und werden dabei, soweit praktikabel, angemessen im Voraus informieren. Mit Ausnahme der in Abschnitt 9 geregelten Fälle haften wir nicht für eine Änderung, Aussetzung oder Einstellung des Dienstes.
8. Kündigung
Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden und Ihr Konto über Ihre Kontoeinstellungen oder durch Kontaktaufnahme unter [email protected] löschen. Wir können Ihr Konto sperren oder kündigen, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen, wenn wir den Dienst einstellen, oder nach längerer Inaktivität des Kontos — jeweils soweit praktikabel mit angemessener vorheriger Ankündigung. Nach Löschung Ihres Kontos löschen wir Ihre Inhalte und Kontodaten innerhalb von 30 Tagen, sofern nicht eine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist. Team-Workspaces ohne kostenpflichtigen Plan werden wie in Abschnitt 6 beschrieben behandelt.
9. Haftungsbeschränkung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um den Dienst und Ihre Inhalte zu schützen — Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Soweit gesetzlich zulässig, gilt für unsere Haftung Folgendes:
- Wir haften unbeschränkt für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden, sowie für jede Haftung, die nach zwingendem Recht nicht beschränkt oder ausgeschlossen werden kann, etwa nach dem Produkthaftungsgesetz oder bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
- Für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) durch einfache Fahrlässigkeit ist unsere Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
- In allen übrigen Fällen einfacher Fahrlässigkeit ist unsere Haftung ausgeschlossen.
- Unsere Gesamthaftung für Ansprüche im Zusammenhang mit dem Dienst ist der Höhe nach auf die Entgelte begrenzt, die Sie in den zwölf Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis für den Dienst gezahlt haben. Diese Grenze gilt nicht für die im ersten Punkt genannte Haftung.
- Wir haften nicht für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn, soweit oben nichts anderes bestimmt ist.
Diese Haftungsbeschränkung berührt nicht Ihre gesetzlichen Rechte als betroffene Person nach der DSGVO, einschließlich Ihres Schadensersatzanspruchs nach Art. 82 DSGVO.
10. Datenschutz
Wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Dienst erheben, nutzen und schützen, beschreibt unsere Datenschutzerklärung, die Bestandteil dieser Bedingungen ist.
11. Geistiges Eigentum
Der Name „Papermerge“, das Logo sowie die Software und Gestaltung des Dienstes — mit Ausnahme Ihrer Inhalte und etwaiger Bestandteile Dritter, die ihren eigenen Lizenzen unterliegen — sind Eigentum von Eugen Ciur oder unseren Lizenzgebern. Diese Bedingungen räumen Ihnen kein Recht ein, unsere Marken oder unser Branding ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung zu nutzen.
12. Änderungen dieser Bedingungen
Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis im Dienst mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen.
13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sind Sie Verbraucher, bleiben zwingende verbraucherschützende Bestimmungen Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts unberührt. Soweit gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand für Streitigkeiten aus diesen Bedingungen Berlin.
14. Kontakt
Fragen zu diesen Bedingungen? Kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Vollständige Angaben finden Sie auch in unserem Impressum.