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ELO-Alternative für kleine Unternehmen
ELO-Alternative für kleine Teams: GoBD-Archiv aus der Cloud, ohne Partnerprojekt und mit Preis auf der Website. Ein fairer Vergleich.
ELO von ELO Digital Office aus Stuttgart ist eines der etabliertesten DMS- und ECM-Systeme in Deutschland. Die ELO ECM Suite deckt vieles ab: Archiv, Workflows, Vertrags- und Rechnungsmanagement, Integrationen in ERP und Microsoft. Sie wird über ein Netz von Partnern verkauft und eingeführt.
Für einen Betrieb mit wenigen Mitarbeitenden ist das oft ein großes Paket. Papermerge ist eine einfache, faire ELO-Alternative: ein digitales Archiv für Rechnungen, Belege und Verträge, das die GoBD-konforme Archivierung unterstützt, mit Preis auf der Website und ohne Einführungsprojekt.
Vergleich: Kauf und Einführung
Stand der Angaben: November 2026, laut öffentlichen Informationen der Anbieter.
| ELO ECM Suite | Papermerge | |
|---|---|---|
| Preis | auf Anfrage über Partner | öffentlich: 39 €/Monat für bis zu 3 Nutzer, +9 € je weiterem |
| Kauf und Einführung | über ELO-Partner, meist als Projekt | selbst online, Einrichtungsassistent |
| Betrieb | eigener Server oder Cloud | Cloud, Hosting in Frankfurt |
| Revisionssichere Archivierung | ja | ja |
| Workflows, Fachlösungen | ja | nein |
| Texterkennung, Volltextsuche | ja | nein |
| ERP- und Office-Integrationen | ja | nein |
| E-Mail-Eingang | ja | ja, eigene Adresse pro Ablage |
| Aufbewahrungsfristen, Löschen nur nach Freigabe | ja | ja |
| Support | über den Partner | direkt vom Entwickler |
Wann ELO die bessere Wahl ist
- Sie brauchen Workflows und Fachlösungen, etwa Rechnungseingangsworkflow oder Vertragsmanagement.
- Das DMS soll eng mit ERP oder Branchensoftware verbunden sein.
- Sie möchten einen Partner vor Ort, der Einführung und Betreuung übernimmt.
Wann Papermerge besser passt
- Ihr Team hat 2 bis 20 Personen und keine eigene IT.
- Sie wollen ein Archiv, das der Betriebsprüfung standhält, kein ECM-Projekt.
- Sie wollen den Preis vorher kennen, monatlich kündigen und heute starten.
Wie Papermerge die GoBD umsetzt: Revisionssichere Archivierung. Weitere Vergleiche: DocuWare-Alternative, ecoDMS-Alternative.
ELO ist eine Marke der ELO Digital Office GmbH. Papermerge steht in keiner Verbindung zu ELO. Angaben nach öffentlich verfügbaren Informationen, Stand November 2026.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet ELO?
ELO Digital Office veröffentlicht für die ELO ECM Suite keine festen Preise; Angebote erstellen ELO-Partner. Für Einzelplätze und kleine Büros gibt es außerdem ELOoffice (Stand: November 2026).
Kann ich von ELO zu Papermerge wechseln?
Ja. Exportieren Sie Ihre Dokumente aus ELO und laden Sie sie in Papermerge hoch. Bei größeren Beständen schreiben Sie uns vorher; wir besprechen den besten Weg.