Alle Vorteile
Aufbewahren, was sein muss — löschen, was gehen darf
Behalten, was wichtig ist — automatisch löschen, was abgelaufen ist
Dokumente sollten nicht ewig aufbewahrt werden. Manche müssen 10 Jahre lang gespeichert bleiben — andere müssen gelöscht werden, sobald ihre Frist abläuft. Papermerge ermöglicht es Ihnen, genau festzulegen, wie lange jede Dokumentenkategorie aufbewahrt wird, markiert automatisch Dokumente, deren Ablaufdatum näher rückt, und setzt Lösch- oder Archivierungsrichtlinien durch — mit vollständigem Audit-Log aller Maßnahmen.
Wesentliche Vorteile
- Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen pro Kategorie (Tage, Monate oder Jahre)
- Automatische Benachrichtigungen vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist
- Legal-Hold-Funktion — Dokumente während Prüfungen oder Rechtsstreitigkeiten vor Löschung schützen
- Vollständiges Audit-Log aller Maßnahmen zur Fristendurchsetzung