Vergleiche / Mayan-EDMS-Alternative ohne eigenen Server
Mayan-EDMS-Alternative ohne eigenen Server
Mayan-EDMS-Alternative gesucht? Selbst betriebenes Open-Source-DMS oder fertiges Cloud-DMS mit GoBD-Unterstützung: ein fairer Vergleich.
Mayan EDMS ist ein mächtiges Open-Source-DMS (GPL-2.0): Texterkennung, Volltextsuche, Workflows, Metadaten, Versionierung, fein einstellbare Rechte. Wer ein flexibles System selbst betreiben und anpassen will, findet darin viel.
Die Kehrseite: Installation, Konfiguration und Betrieb verlangen technisches Wissen, und für Updates, Datensicherung und Verfügbarkeit sind Sie selbst verantwortlich. Papermerge ist eine Mayan-EDMS-Alternative für kleine Unternehmen, die ein fertiges, einfaches DMS aus der Cloud wollen, ausgelegt auf die GoBD.
Wann Mayan EDMS die richtige Wahl ist
- Sie haben IT-Know-how im Haus und wollen ein System selbst betreiben.
- Sie brauchen Workflows, Texterkennung und Volltextsuche.
- Sie wollen das System tief anpassen oder per API in eigene Abläufe einbinden.
Wann Papermerge besser passt
- Sie wollen keinen Server installieren, absichern und aktualisieren.
- Sie suchen ein System, das Ihr Team ohne Schulung versteht: Kategorie wählen, Papermerge legt ab.
- Sie wollen GoBD-Funktionen ab Werk: unveränderbare archivierte Versionen, Aufbewahrungsfristen je Kategorie, Löschen nur nach Freigabe, Prüferzugang.
Vergleich
Stand der Angaben: November 2026.
| Mayan EDMS | Papermerge | |
|---|---|---|
| Preis | kostenlos (Open Source), Support kostenpflichtig | 39 €/Monat für bis zu 3 Nutzer, +9 € je weiterem |
| Betrieb | selbst gehostet | Cloud, Hosting in Frankfurt |
| Einrichtung | Installation und Konfiguration | Einrichtungsassistent |
| Texterkennung, Volltextsuche | ja | nein |
| Workflows | ja | nein |
| Versionierung, Ereignisprotokoll | ja | ja |
| Aufbewahrung und Löschfristen | je Dokumenttyp | je Kategorie |
| Löschen erst nach Freigabe (Vier-Augen-Prinzip) | nicht ab Werk | ja |
| E-Mail-Import | ja (Postfach-Quellen) | ja, eigene Adresse pro Ablage |
| Support | Community oder kostenpflichtig | direkt vom Entwickler |
Mehr zur GoBD: Revisionssichere Archivierung. Weitere Vergleiche: Paperless-ngx-Alternative.
Mayan EDMS ist eine eingetragene Marke ihres Inhabers. Papermerge steht in keiner Verbindung dazu. Angaben nach öffentlich verfügbaren Informationen, Stand November 2026.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Mayan EDMS?
Mayan EDMS ist Open Source (GPL-2.0) und kostenlos. Kosten entstehen für Server, Betrieb und Ihre Zeit; kommerziellen Support gibt es gegen Bezahlung.
Kann ich von Mayan EDMS zu Papermerge wechseln?
Ja. Exportieren Sie Ihre Dokumente aus Mayan EDMS und laden Sie sie in Papermerge hoch. Bei größeren Beständen schreiben Sie uns vorher.