Tous les avantages
Gardez ce qu'il faut, laissez partir le reste
Gardez l'essentiel, supprimez ce qui a expiré, automatiquement
Les documents ne devraient pas être conservés indéfiniment. Certains doivent l’être pendant 10 ans, d’autres doivent être supprimés dès leur expiration. Papermerge vous permet de définir précisément la durée de conservation de chaque catégorie de documents, signale automatiquement les documents qui approchent de leur date d’expiration et applique les politiques de suppression ou d’archivage, avec une piste d’audit complète de chaque action.
Avantages clés
- Durées de conservation configurables par catégorie (jours, mois ou années)
- Notifications automatiques d'expiration avant l'échéance des délais de conservation
- Prise en charge du gel probatoire : bloque la suppression des documents pendant les audits ou les litiges
- Piste d'audit complète de toutes les actions d'application de la politique de conservation