Envoyez vos documents par e-mail, directement dans l'archive

La plupart des factures arrivent aujourd’hui par e-mail. Et elles y restent souvent : dans la boîte d’un collègue, en pièce jointe introuvable le jour où le comptable la demande.

Avec Papermerge, vous transférez les documents à l’adresse e-mail de la bonne armoire, ou vos fournisseurs les y envoient directement.

Ce que devient un e-mail

• Chaque e-mail devient des documents : un pour l’e-mail lui-même (expéditeur, objet, date, texte) et un pour chaque pièce jointe, liés entre eux comme pièce jointe.
• Les originaux sont conservés. La version 1 est l’e-mail au format .eml ou la pièce jointe telle qu’elle est arrivée. La version 2 est un PDF pour l’aperçu.
• Les documents arrivent dans la boîte de réception de l’armoire. Vous y choisissez la catégorie, et Papermerge les classe automatiquement.
• Pièces jointes prises en charge : PDF, JPG, PNG et TIFF, jusqu’à 40 Mo par e-mail.

Sûr et traçable

Chaque adresse est difficile à deviner et peut être désactivée à tout moment. Si vous le souhaitez, elle n’accepte que les expéditeurs autorisés, par exemple votre scanner ou votre comptable. Chaque e-mail entrant est vérifié par SPF, DKIM et DMARC et analysé contre le spam et les virus. Le journal affiche chaque e-mail, importé ou refusé, avec la raison.