Envía documentos por correo, directos al archivo

Hoy la mayoría de las facturas llegan por correo electrónico. Y ahí se quedan a menudo: en el buzón de un compañero, como un adjunto que nadie encuentra cuando el asesor lo pide.

Con Papermerge reenvías los documentos a la dirección del archivador adecuado, o tus proveedores los envían allí directamente.

Qué pasa con un correo

• Cada correo se convierte en documentos: uno para el propio correo (remitente, asunto, fecha, texto) y uno para cada adjunto, vinculados entre sí como adjunto.
• Se conservan los originales. La versión 1 es el correo como archivo .eml o el adjunto tal como llegó. La versión 2 es un PDF para la vista previa.
• Los documentos llegan a la bandeja de entrada del archivador. Allí eliges la categoría y Papermerge los archiva automáticamente.
• Adjuntos compatibles: PDF, JPG, PNG y TIFF, hasta 40 MB por correo.

Seguro y trazable

Cada dirección es difícil de adivinar y se puede desactivar en cualquier momento. Si quieres, solo acepta correo de remitentes permitidos, como tu escáner o tu gestoría. Cada correo entrante se comprueba con SPF, DKIM y DMARC y se analiza contra spam y virus. El registro muestra cada correo, importado o rechazado, con el motivo.