Ce qui va ensemble reste ensemble
Liez vos documents au lieu de les entasser dans le même dossier
Une facture arrive rarement seule : il y a le devis, le bon de commande, le bon de livraison, parfois un avoir. Un contrat a des avenants ; une résiliation fait référence à un contrat. Les dossiers ne peuvent pas le montrer : un document ne se trouve qu’à un seul endroit.
Dans Papermerge, vous liez les documents entre eux, où qu’ils soient classés. Sur chaque document, vous voyez ce qui lui appartient, et un clic suffit pour l’ouvrir.
Types de relation
Papermerge propose cinq types de relation : pièce jointe (par exemple un e-mail et ses pièces jointes, voir Réception par e-mail), lié à, remplace, fait référence à et modifie. Chacun se lit dans les deux sens : le nouveau contrat « remplace » l’ancien, l’ancien « est remplacé par » le nouveau.
S’ils ne suffisent pas, créez les vôtres, par exemple « bon de livraison de la facture ». Vous pouvez ajouter une courte note à chaque lien.
Avantages clés
- Types de relation prêts à l'emploi : pièce jointe, lié à, remplace, fait référence à, modifie
- Vos propres types de relation, par exemple « bon de livraison de la facture »
- Chaque lien se lit dans les deux sens : « remplace » et « est remplacé par »
- Une note facultative sur chaque lien
- Les liens restent, quel que soit le dossier des documents