Lo que va junto, sigue junto
Vincula documentos en lugar de meterlos a la fuerza en la misma carpeta
Una factura rara vez llega sola: está el presupuesto, el pedido, el albarán y quizá una nota de abono. Un contrato tiene anexos; una rescisión hace referencia a un contrato. Las carpetas no pueden reflejarlo: un documento solo puede estar en un sitio.
En Papermerge vinculas documentos entre sí, estén donde estén archivados. En cada documento ves lo que le pertenece, y un clic lo abre.
Tipos de relación
Papermerge incluye cinco tipos de relación: adjunto (por ejemplo un correo y sus adjuntos, ver Recepción por correo), relacionado con, sustituye, hace referencia a y modifica. Cada uno se lee en ambos sentidos: el contrato nuevo «sustituye» al antiguo, y el antiguo «es sustituido por» el nuevo.
Si no bastan, crea los tuyos, por ejemplo «albarán de la factura». Puedes añadir una nota breve a cada vínculo.
Ventajas clave
- Tipos de relación incluidos: adjunto, relacionado con, sustituye, hace referencia a, modifica
- Tus propios tipos de relación, por ejemplo «albarán de la factura»
- Cada vínculo se lee en ambos sentidos: «sustituye» y «es sustituido por»
- Una nota opcional en cada vínculo
- Los vínculos se mantienen, esté donde esté cada documento