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Una alternativa a ecoDMS en la nube
¿Una alternativa a ecoDMS que funcione en la nube? Servidor propio o gestor alojado: costes, esfuerzo y funciones comparados con honestidad.
ecoDMS es popular entre las pequeñas empresas alemanas: licencia barata, de pago único, y un software completo. La contrapartida: suele funcionar en tu propio servidor, que hay que instalar, actualizar, respaldar y mantener.
Papermerge es una alternativa a ecoDMS en la nube que facilita el archivo conforme a la GoBD, sin nada que instalar.
Comparación
Noviembre de 2026, según la información pública de los fabricantes.
| ecoDMS | Papermerge | |
|---|---|---|
| Alojamiento | servidor propio o alojado por un distribuidor | nube, alojado en Fráncfort |
| Instalación y actualizaciones | por tu cuenta | ninguna / automáticas |
| Copias de seguridad | por tu cuenta | incluidas en el servicio |
| Licencia | una vez por conexión simultánea (Business 125 € sin IVA) | 39 €/mes hasta 3 usuarios, +9 € por usuario adicional |
| OCR, búsqueda de texto completo | sí | no |
| Plazos de conservación | sí | sí, por categoría, borrado tras aprobación |
| Importar por correo | sí | sí, una dirección por archivador |
| Acceso desde cualquier lugar sin VPN | según la instalación | sí |
Solo por licencia, ecoDMS suele ser más barato. Para comparar con justicia, suma servidor, copias de seguridad y tu tiempo de mantenimiento.
ecoDMS encaja mejor si tus datos deben quedarse en tu servidor, necesitas OCR y prefieres una licencia única. Papermerge encaja mejor si no quieres gestionar un servidor y tu equipo trabaja desde varios sitios.
ecoDMS es una marca de ecoDMS GmbH. Papermerge no está vinculado a ecoDMS. Información pública, octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta ecoDMS?
ecoDMS se licencia una vez por conexión simultánea. Según su web, la edición Business cuesta 125 € sin IVA por conexión simultánea, con 24 meses de actualizaciones; el soporte se factura aparte (octubre de 2026). Se suman servidor, copias de seguridad y tu tiempo.