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¿Qué es la GoBD?
El marco alemán para la conservación de documentos digitales y el archivado conforme a la normativa fiscal: a quién se aplica, sus requisitos básicos y los plazos de conservación.
La GoBD —abreviatura de «Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff»— es un conjunto de principios publicado por el Ministerio Federal de Hacienda de Alemania (BMF). Define cómo deben las empresas llevar y archivar sus registros digitales para que sean válidos a efectos fiscales. Publicada por primera vez en 2014 y actualizada en 2019, la GoBD es el estándar vinculante para la contabilidad electrónica en Alemania.
¿Quién debe cumplirla?
Todas las empresas obligadas a llevar contabilidad conforme a la legislación fiscal alemana: sociedades de capital, sociedades personalistas, empresarios individuales y profesionales autónomos.
Requisitos básicos
- Integridad — todos los documentos empresariales relevantes deben registrarse y conservarse sin lagunas.
- Exactitud — los registros deben reflejar correctamente las operaciones subyacentes.
- Puntualidad — las operaciones deben registrarse con prontitud, en el momento de la transacción o cerca de él.
- Inalterabilidad — una vez archivados, los registros no pueden modificarse sin un historial de cambios completo y registrado.
- Trazabilidad — cada documento debe poder rastrearse desde su origen a lo largo de todo su ciclo de vida.
- Acceso a los datos — la administración tributaria debe poder acceder a todos los registros digitales y auditarlos cuando lo solicite.
Plazos de conservación
| Plazo | Se aplica a |
|---|---|
| 10 años | Libros, registros, inventarios, cuentas anuales, informes de gestión y demás documentos con relevancia fiscal |
| 6 años | Correspondencia comercial recibida y enviada, y otros documentos |
Nota: la Cuarta Ley de Reducción de Burocracia alemana (2024) redujo de 10 a 8 años el plazo de conservación de los justificantes contables. En caso de duda, consulte los plazos vigentes.
Cómo ayuda Papermerge
Papermerge está diseñado desde su base para cumplir los requisitos de la GoBD. El almacenamiento inalterable de documentos, los registros de auditoría completos, los documentos versionados con sumas de verificación criptográficas y las políticas de conservación configurables son parte esencial de la arquitectura, no añadidos opcionales.